Privacy Policy

Privacy e condizioni d’uso

Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679)

Premessa

Contship Italia S.p.a. (di seguito Contship), con sede in Melzo (MI), Via I Maggio n. 1 – 20066, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti, la Normativa Applicabile), riconosce l’importanza della riservatezza e della tutela alla protezione dei dati personali quali diritti fondamentali dell’individuo. È pertanto nostro primo obiettivo trattare i dati personali secondo rigorosi principi di liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità, garantendo al tempo stesso massima trasparenza su procedure e misure di sicurezza adottate.

Alla luce di quanto precede, e in esecuzione di obblighi di legge, rilasciamo la seguente informativa.

Ambito del trattamento

La presente informativa riguarda solo il trattamento dei dati degli utenti (gli Utenti) raccolti attraverso la volontaria compilazione di form di contatto pubblicati sul sito contshipitalia.com (il Sito) per la prestazione di servizi o per richieste di contatto.

Titolare del trattamento

Contship è titolare del trattamento e rilascia la presente informativa per indicare in modo trasparente e facilmente accessibile, le categorie di soggetti interessati, la tipologia dei dati e dei trattamenti compiuti, le finalità sottese al trattamento, le misure di sicurezza adottate e i soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati.

Dati personali oggetto di trattamento

I dati personali degli utenti (i Dati) consistono in informazioni di contatto (identità, email, telefono, indirizzo) nonché, limitatamente ai servizi di quotazione e al alla sezione “lavora con noi”, alcuni dati di carattere professionale ed educativo (azienda di appartenenza, corso di studi, ecc.).

Finalità del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati è finalizzato alla sola fornitura dei servizi o riscontro delle richieste agli Utenti chiesti da questi ultimi.

I Dati possono essere trattati anche per finalità di marketing e promozione di attività ed evento di carattere didattico e culturale. In tal caso i Dati sono trattati solo dietro specifico rilascio del consenso espresso degli Utenti

I Dati sono trattati in formato elettronico. In alcuni casi possono essere trattati in formato cartaceo ma comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle sole finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Contship tratta i Dati solo per espresso consenso degli Utenti ovvero per eseguire un servizio richiesto da questi.

Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati

Gli Utenti possono in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento ed esercitare altri diritti come meglio di seguito indicato (par. 11). In caso di revoca del consenso al trattamento dei Dati, Contship non potrà fornire i servizi richiesti o dare riscontro agli Utenti. Tuttavia, non sussiste alcun obbligo di legge a fornire i Dati o divieto di revocare il consenso.

Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per il periodo in cui occorre fornire il servizio richiesto o dare riscontro all’Utente. Per le finalità di marketing relative all’invio di newsletter o inviti ad eventi promozionali, culturali e formativi, i Dati vengono conservati fino a revoca del consenso da parte dell’Utente o per interruzione del servizio di newsletter o annullamento eventi. I Dati ricevuti per candidature spontanee, vengono conservati da Contship per un anno dal 1° gennaio successivo alla data di ricezione.

Comunicazione dei dati

Per garantire efficienza e professionalità, Contship per alcuni servizi di supporto si avvale di soggetti terzi dotati di specifiche competenze tecniche e professionali.

A tale riguardo i Dati potranno essere comunicati a:
- consulenti terzi che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati (par. 5);
- il provider del Sito;
- altre società del gruppo Contship.
La lista aggiornata dei responsabili o dei titolari autonomi a cui i Dati possono essere comunicati può essere chiesta scrivendo a privacy@contshipitalia.com.

I Dati non sono normalmente soggetti a trasferimento all’estero. Tuttavia, in caso di trasferimento dei Dati all’estero, Contship adotta ogni precauzione e buona prassi per il pieno rispetto e tutela dei diritti degli Utenti facendo ricorso a tutte le soluzioni ammesse dal GDPR, chiedendo quindi il consenso esplicito all’interessato, privilegiando stati soggetti a decisioni di adeguatezza e ricorrendo alla sottoscrizione delle clausole standard approvate dalla Commissione Europea.

Profilazione e diffusione dei Dati

I Dati non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Gli Utenti hanno diritto di esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR. E in particolare ciascuno di essi, relativamente ai Dati che lo riguardano, può chiedere a Contship e da questa ottenere:
- l’accesso e la rettifica se inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento UE 679/2016 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento UE 679/2016);
- copia dei Dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali Dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). In particolare, gli Utenti che ritengono che il trattamento dei loro Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla Normativa Applicabile, hanno il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali con reclamo o ricorso a tale Autorità come previsto dal dall’art. 77 del GDPR, o di rivolgersi alle opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
L’Utente può rivolgersi a Contship per chiedere informazioni o esercitare i propri diritti scivendo compilando il modulo al seguente link e inviandolo all’indirizzo privacy@contshipitalia.com. Il titolare ha nominato Responsabile Protezione Dati (DPO) La Scala Società tra avvocati per azioni e, in particolare, l’Avv. Francesco Rampone quale referente del DPO.

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